Хората, които ефективно управляват времето си като цяло са „по-щастливи“ от неорганизираните. Те бързо решават кое е първото най-важно нещо и чудесно знаят основните приоритети и спешни задачи.

По-ефективните хора са тези, които имат широк, систематичен поглед, който им позволява да правят краткосрочни, средносрочни и дългосрочни планове. Тяхната добре развита способност да управляват времето улеснява постигането на целите им, като повишава качеството на живот както в професионален, така и в личен план.

Те рядко бързат и освен това фокусът им върху производителността намалява рисковете от паническа атака по време на спешни случаи… добро умение в работохолична и динамична среда.

И така, кои са основните стратегии, които тези хора възприемат? Всъщност са много, но тук ще се спра на 4 от тях, които са приложими за всички.

·        Правилото за 2 минути

Дейвид Алън – един от най-известните консултанти по продуктивност ни даде смислен съвет за управлението на времето в своя бестселър “Getting Things Done”. „Ако отнема по-малко от две минути, направи го сега.“ Изненадващо е, че хората отлагат много неща, които биха могли да свършат за две минути или по-малко, например, да изпратят имейл, да върнат кратка обратна връзка или да потвърдят среща. Очевидно е, че не всички задачи могат да бъдат изпълнени за по-малко от 2 минути, но всяка от тях може да бъде започната за две минути или по-малко. Това е основната цел на това простичко правило.

·        Отделете време за размисъл

Ако целта е да се подобри нивото на производителност, хората трябва да отделят малко време за размисъл през целия ден. Пет минути за размисъл след среща могат да ви помогнат да оцените по-добре информацията. Стратегия е да планирате няколко сесии за размисъл през деня, разбира се, можете да използвате това време, за да планирате и бъдещите си задачи.

·        Осмелете се да откажете

Един от основните приоритети на хората трябва да бъде запазването на работния им график. Ако веднъж, независимо от причината, загубят спазването на планираните в календара им задачи, те ще бъдат в беда през 99% от времето. Да позволиш на някой друг да управлява времето ти може да се окаже голяма грешка, дори ако този някой е шефът ви. Разбира се, трябва да бъдете гъвкави в определянето на приоритетите си. И все пак, трябва да си осигурите достатъчно време, за да изпълните задълженията си правилно.  Отклонявайте/ отлагайте поканите за маловажни срещи и елиминирайте разсейването, докато работите. Това ще ви помогне да постигнете по-здравословен работен подход.

·        Следете и преразглеждайте графика си

Хората, които са свикнали да проследяват задачите си, ги планират внимателно, имат по-точна представа за това как да прекарват времето си през работния ден. Както планирането на задачите, така и преразглеждането на графика с критичен поглед е важно, за да се подобри продуктивността. Ако сте наясно какво би могло да се подобри, ще ви бъде по-лесно да предприемете необходимите стъпки, за да канализирате задълженията си за деня и основните задачи.

Известният американски лектор Зиг Зиглър казва: „Проблемът е липсата на посока, не липсата време. Всички разполагаме с 24 часа в денонощието.“

За всички е ясно, че най-ценният ресурс, с който разполагаме, е времето. Нека се научим как да го управляваме ефективно, това със сигурност ще помогне да водите по-добър и смислен живот!